L’article 1348 du code civil

Cet article n’a pas été modifié par la loi du 13 mars 2000.

Selon cet article, les règles de preuve énumérées dans les articles 1341 à 1347 inclus « reçoivent exception lorsqu’une partie ou le dépositaire n’a pas conservé le titre original et présente une copie qui en est la reproduction non seulement fidèle mais aussi durable. Est réputée durable toute reproduction indélébile de l’original qui entraîne une modification irréversible du support ».

Trois contraintes en résultent pour qu’un support d’archivage produise des copies à valeur probante :

Reproduction fidèle :

ceci est important notamment pour les factures avec fond de page comportant des mentions légales.

Reproduction durable :
la nature du support doit donc être compatible avec l’horizon de conservation.

Support irréversible :
la conservation d’informations sur support magnétique (bande, cassette ou disque) n’a donc pas de valeur probante.

NB : Le CD-Rom est un support numérique et non magnétique.